Raskere fremdrift
Bygg videre på relevante vurderinger og leverandørsvar som allerede finnes. Bruk mindre tid på å gjenta samme arbeid.
Bedre grunnlag
for din kommune
Simplewise Vendor gjør vurderingsarbeidet og samordner leverandøroppfølgingen på tvers av kommuner. Din kommune bygger videre på felles kunnskap og får mer kapasitet til lokale prioriteringer.
Utforsk samarbeidetSimplewise Vendor samordner sikkerhetsarbeidet i kommunenes leverandør- og tjenesteforvaltning. Din kommune får nytte av felles vurderinger og oppfølging med menneskelig kontroll.
Få arbeidet gjort
Kom raskere videre
Med verktøy alene ligger vurderingsarbeidet og oppfølgingen fortsatt hos kommunen. Simplewise Vendor samordner arbeidet på tvers, slik at kommunen får mer kapasitet og et bedre faglig grunnlag.
Bedre faglig grunnlag
Felles metode, dokumenterte funn og menneskelig kontroll styrker grunnlaget for kommunens beslutninger.
Mer kapasitet lokalt
Simplewise gjør vurderingsarbeidet og samordner oppfølgingen. Kommunen kan prioritere lokal bruk, risiko og tiltak.
| Dette får kommunen | Simplewise VendorVurderinger og oppfølging utført | Forvaltningssystem aleneUten felles vurderingsmodell | Excel og egne oversikterUten felles vurderingsmodell |
|---|---|---|---|
| Raskere i gang | Felles vurderinger å bygge videre påRelevante vurderinger og leverandørsvar fra fellesarbeidet reduserer behovet for å gjenta samme arbeid. | Samme arbeid kan gjentasKommunen bygger sitt eget grunnlag for systemer som også brukes og vurderes i andre kommuner. | Gjentatt innsamlingKommunen bruker egen tid på å finne og sammenstille dokumenter, vurderinger og leverandørsvar. |
| Mer kapasitet lokalt | Arbeidet utføres for kommunenSimplewise innhenter dokumentasjon, vurderer grunnlaget og følger opp leverandørene. | Kapasitetsbehovet bestårVurderinger og leverandøroppfølging avhenger fortsatt av ressursene kommunen setter av. | Mer administrasjon lokaltKommunen holder dokumenter, vurderinger og status samordnet, i tillegg til å utføre vurderingsarbeidet. |
| Bedre kvalitet i vurderingene | Felles metode og menneskelig kontrollDokumenterte funn og anbefalinger gir kommunen et grunnlag som kan etterprøves. | Kvaliteten avhenger av lokal praksisKommunen etablerer metode og kontroll. Kvaliteten avhenger av kompetansen og tiden som er tilgjengelig. | Ulik praksis kan gi ulik kvalitetUten en felles metode avhenger kvaliteten av hvordan den enkelte begrunner og kontrollerer vurderingene. |
| Helhetlig sikkerhetsarbeid | Avtaler, risiko og regelverk samletBehov for vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) og videre undersøkelser avklares ut fra kommunens bruk. | Faglige avklaringer gjenstårFunksjoner og sjekklister avklarer ikke alene sammenhengen mellom avtaler, risiko og behov for videre undersøkelser. | Mer arbeid med helhetenNår avtaler, risiko og tiltak ligger i ulike dokumenter, øker arbeidet med å holde dem samordnet. |
| Mer effektiv leverandørdialog | Samordnet dialog på tversSimplewise samler spørsmål, dokumenterer svar og følger opp åpne forhold. | Parallelle løp mot samme leverandørUten felles oppfølging kan flere kommuner bruke tid på de samme spørsmålene, hver med sin egen dialog. | Deling krever egen samordningLeverandørsvar kommer ikke flere kommuner til gode uten at noen samordner og kvalitetssikrer delingen. |
| Kontinuitet i oppfølgingen | Felles vurderinger som vedlikeholdesSimplewise følger opp endringer og vedlikeholder felles vurderinger innenfor avtalt omfang. | Varsler utfører ikke oppfølgingenKommunen undersøker endringene og reviderer vurderingene selv, også når verktøyet varsler. | Risiko for utdaterte vurderingerUten samordnet vedlikehold kan kommunene arbeide videre med ulike versjoner av vurderinger og leverandørsvar. |
Sammenligningen gjelder verktøy brukt uten en felles modell for vurderinger, kvalitetssikring og leverandøroppfølging på tvers av kommuner. Funksjoner varierer. Leveranse og systemdekning for Simplewise Vendor avklares i avtalen.
Se hva Vendor kan gjøre for din kommuneSlik styrker Vendor
kommunens arbeid
Simplewise samler dokumentasjon, vurderinger og oppfølging i én tjeneste. Fellesarbeidet gir kommunen et bedre grunnlag for egne beslutninger.
Din kommune
Fellesarbeidet gir kommunen mer kapasitet til lokale prioriteringer, avklaringer og tiltak. Kommunen vurderer egen bruk og tar beslutningene.
Andre kommuner
Arbeid med de samme systemene gir kommunen tilgang til relevante vurderinger og erfaringer fra andre kommuner.
Leverandører
Simplewise samordner spørsmål og innhenter svar fra leverandørene. Din kommune kan bygge videre på felles avklaringer og bruke mindre tid på egen innsamling.
Dokumentasjon
Samlet avtale- og leverandørdokumentasjon gjør det lettere å undersøke hva vurderingene bygger på, og hva som fortsatt trenger avklaring.
Vurderinger
Simplewise vurderer sikkerhet, risiko og behovet for en vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) og andre undersøkelser etter relevant regelverk.
Oppfølging
Simplewise samordner leverandørdialogen, dokumenterer svar og følger opp åpne forhold. Kommunen får et samlet grunnlag for videre tiltak.
Menneskelig kontroll
Sikkerhets- og personvernkompetanse inngår i Simplewise Vendor. Simplewise kvalitetssikrer vurderingene og grunnlaget som deles. Kommunen får faglig støtte og tar de lokale beslutningene.