Oppfølging utført
Simplewise innhenter, vurderer og følger opp. Kommunens ansatte får mer tid til egne tjenester og lokale beslutninger.
Vi følger opp
leverandørene
Simplewise Vendor gjør vurderingene, samler dokumentasjonen og følger opp leverandørene. Din kommune får støtte fra felles arbeid og mer tid til tjenestene den skal levere.
Se hvordan Vendor fungererSimplewise Vendor samordner sikkerhetsarbeidet i kommunenes leverandør- og tjenesteforvaltning. Din kommune får nytte av felles vurderinger og oppfølging med menneskelig kontroll.
Verktøy gir oversikt.
Vendor gjør arbeidet.
Lisensen dekker verktøyet. Kommunen må fortsatt sette av tid og kompetanse til vurderinger, leverandørdialog og vedlikehold. Med Vendor inngår både et felles vurderingsgrunnlag og Simplewise som utfører arbeidet.
Mindre dobbeltarbeid
Felles vurderinger og leverandørsvar reduserer gjentatte gjennomganger. Din kommune får nytte av arbeid som allerede er gjort.
Kontroll og kompetanse
Sikkerhets- og personvernkompetanse, felles metode og menneskelig kvalitetssikring inngår i tjenesten.
| Hva kommunen trenger | Simplewise VendorArbeid og kompetanse inngår | Programvare aleneKommunen bemanner og driver arbeidet | Excel og egne listerKommunen vurderer og vedlikeholder oversikten |
|---|---|---|---|
| VurderingsarbeidAula-sakene | Simplewise gjør vurderingsarbeidetVi innhenter dokumentasjon, vurderer innholdet og følger opp åpne spørsmål. Kommunen prioriterer lokal bruk og tiltak. | Lisensen gjør ikke fagarbeidetKommunen skaffer fortsatt tiden og kompetansen til å gjennomføre vurderingene og følge opp funnene. | Listen gjør ikke vurderingeneKommunen undersøker dokumentene og begrunner konklusjonene bak registreringene. Deretter kommer arbeidet med å holde listen oppdatert. |
| Dobbeltarbeid | Felles innsats. Mindre dobbeltarbeid.Bygg videre på relevante vurderinger og leverandørsvar som allerede finnes. Samme innsats kommer flere kommuner til nytte. | Parallelle gjennomganger i kommuneneUten et felles grunnlag organiserer kommunen egne vurderinger av systemer andre kommuner også bruker. | Et nytt ark gir ingen ferdige vurderingerDokumenter, vurderinger og avklaringer hentes inn og sammenstilles lokalt. Arbeidet følger ikke med regnearket. |
| Kompetanse og kvalitetGoogle-saken | Felles metode og menneskelig kontrollSimplewise bruker en felles metode, begrunner funn og kvalitetssikrer vurderingene med menneskelig kontroll. | Kompetansen følger ikke med lisensenFaglige konklusjoner og kvalitetssikring avhenger fortsatt av tiden og kompetansen kommunen setter av. | En status erstatter ikke en begrunnelseEt utfylt felt viser ikke i seg selv at vurderingen er begrunnet og kvalitetssikret. Kommunen dokumenterer og kontrollerer innholdet selv. |
| LeverandørdialogFerde-saken | Én samordnet dialogSimplewise innhenter svar, dokumenterer avklaringer og følger opp åpne forhold på tvers av kommuner. | Avklaringene blir kommunens oppgaveArbeidsflyten kan vise fristen. Kommunen skaffer fortsatt svarene og driver saken videre. | Hvert åpent punkt blir en oppfølgingsjobbKommunen etterspør svar, knytter dem til vurderingene og følger spørsmålene frem til avklaring. Listen gjør ikke dette arbeidet. |
| Endringer og vedlikeholdBergen-saken | Simplewise holder grunnlaget ved likeVi følger opp endringer og oppdaterer felles vurderinger innenfor avtalt omfang. | Et varsel er fortsatt en oppgaveKommunen undersøker endringen, vurderer konsekvensene og oppdaterer vurderingene. Varsling alene holder ikke grunnlaget oppdatert. | Utdatert innhold kan se oppdatert utRegistrert status kan bli stående etter at avtalen eller tjenesten er endret. Kommunen fanger opp endringene og reviderer innholdet selv. |
| Beslutninger og tilsyn | Dokumenterte funn og anbefalingerAvtaler, funn og anbefalinger samles for innkjøp, fornyelser, internkontroll og tilsyn. | En rapport erstatter ikke en vurderingEn eksport gir ikke i seg selv begrunnede funn eller kvalitetssikrede anbefalinger. Kommunen skaffer det faglige innholdet. | Dokumentasjonen må bygges rundt listenStatus knyttes til avtaler, begrunnelser og leverandørsvar før grunnlaget kan etterprøves. En oversiktsliste alene er ikke nok. |
Alternativene er verktøy brukt uten et felles vurderingsgrunnlag og uten en tjeneste som utfører vurderinger, kvalitetssikring og leverandøroppfølging. Funksjoner varierer. Kommunen tar lokale beslutninger. Leveranse og systemdekning for Vendor avklares i avtalen.
Se hva Vendor kan gjøre for din kommuneSlik styrker Vendor
kommunens arbeid
Ett sted å finne vurderingene, leverandørsvarene og avklaringene som kommunen trenger. Bruk grunnlaget i den daglige forvaltningen, ved fornyelser og når dokumentasjonen skal etterprøves.
Din kommune
Simplewise avlaster dem som jobber med IT, personvern og kommunens tjenester. Kommunen beholder ansvaret for lokal bruk og sine beslutninger.
Andre kommuner
Kommuner som bruker samme system, får nytte av felles vurderingsarbeid. Relevante erfaringer deles trygt, med menneskelig kontroll.
Leverandører
Simplewise samler spørsmål og dokumenterer svar. Kommunen får mer nytte av leverandørdialogen og mindre behov for parallelle henvendelser.
Dokumentasjon
Avtaler, funn og anbefalinger samles for bruk i innkjøp, fornyelser og internkontroll. Det blir enklere å forberede revisjon og tilsyn.
Vurderinger
Simplewise vurderer sikkerhet, risiko og behovet for en vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) og andre undersøkelser etter relevant regelverk.
Oppfølging
Simplewise følger opp åpne spørsmål og endringer innenfor avtalt omfang. Felles dokumentasjon gjør det lettere å videreføre arbeidet ved fravær eller utskiftning.
Menneskelig kontroll
Sikkerhets- og personvernkompetanse inngår i Simplewise Vendor. Simplewise kvalitetssikrer vurderingene og grunnlaget som deles. Kommunen får faglig støtte og tar de lokale beslutningene.
Møt folkene i Simplewise
Mer tid til
kommunens tjenester
Ta utgangspunkt i en leverandør dere bruker, eller en avtale som skal fornyes. Vi viser hvordan Vendor kan avlaste kommunen og hva som inngår i leveransen.
Kjetil Odin JohnsenDaglig leder i Simplewise